2APC Conseil & Expertise |
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★★★★★ 24 avis
Et si c’était le moment pour vous de changer d’expert-comptable ?
Un bilan reçu par mail, sans un mot d’explication. Des questions restées sans réponse. Un résultat comptable découvert quand il est trop tard pour agir dessus.
Si vous vous reconnaissez, vous n’êtes pas seul, et vous avec jusqu’au 30 septembre (dans la majorité des cas) pour changer de cabinet au 1er janvier suivant.
Chez 2APC Conseil & Expertise, à Cadaujac et à Latresne, nous accompagnons depuis 2017 des dirigeants qui voulaient autre chose qu’une déclaration de TVA.
Les six signes qui doivent vous alerter
Changer de cabinet n’est jamais une décision qu’on prend de gaieté de
coeur. Mais certains signaux, pris ensemble, montrent que la relation ne
vous apporte plus ce qu’elle devrait. Voici ceux que nos clients nous citent
le plus souvent lorsqu’ils nous rejoignent.
I – VOTRE DERNIER BILAN S’EST TERMINÉ PAR UN MAIL
La clôture du bilan est le moment le plus important de l’année. C’est là que l’on prend du recul sur ce qui a marché, sur ce qui a coûté cher, sur ce qu’il faut arbitrer pour l’année suivante. Si le vôtre vous est arrivé par mail, sans rendez-vous et sans commentaire, vous avez payé une obligation légale… pas un accompagnement.
II – VOUS N’AVEZ PAS DE NOUVELLES ENTRE DEUX DÉCLARATIONS
Une année sans échange, c’est une année sans conseil. Votre entreprise bouge : une embauche, un investissement, un client qui pèse trop lourd, une trésorerie qui se tend. Ces sujets se traitent au moment où ils se posent, pas onze mois plus tard.
III – C’EST TOUJOURS VOUS QUI DEVEZ RELANCER
Si obtenir un rendez-vous suppose de relancer systématiquement deux fois, le problème n’est pas votre insistance. Un cabinet qui suit réellement ses clients vient vers eux : il propose le point, il signale l’échéance, il anticipe la question avant qu’elle ne se pose.
IV – VOUS DÉCOUVREZ VOTRE RÉSULTAT UNE FOIS L’EXERCICE CLOS
Un résultat annoncé après la clôture, c’est un résultat sur lequel on ne peut plus rien faire. L’anticipation se travaille en cours d’année : estimation du résultat, arbitrages de rémunération, décisions d’investissement. Après, ce n’est plus du conseil, c’est un constat.
V – PERSONNE NE VOUS A PARLÉ DE LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE
La réforme de la facturation électronique va changer la manière dont vous émettez et recevez vos factures. C’est un sujet qui inquiète légitimement les dirigeants, parce qu’on entend beaucoup de choses et rarement les bonnes. Si votre cabinet ne vous en a pas parlé, posez-vous la question de savoir sur quels autres sujets vous n’êtes pas dans la boucle.
VI – VOUS NE CONNAISSEZ PAS VOTRE CHIFFRE D’AFFAIRE D’ÉQUILIBRE
Savez-vous quel chiffre d’affaires minimum votre entreprise doit réaliser pour arriver à l’équilibre en fin d’année ? C’est une question simple, et c’est le genre derepère que votre cabinet devrait vous avoir donné. Si vous n’avez pas la réponse, ce n’est pas votre faute.
Concrètement, qu'est ce qui change ?
- Un point au moins une fois par an sur vos résultats, à l'initiative du cabinet
- Votre résultat estimé en cours d’année, pas découvert en avril suivant
- Vous êtes prévenu des échéances qui vous concernent (facture électronique, réformes)
- Une réponse sous 48h, par mail, téléphone ou accusé récéption
- Vos pièces, vos factures et votre trésorerie au même endroit, en temps réel
- C’est le cabinet qui propose le rendez-vous
- Le bilan arrive par mail, sans renndez-vous
- Vous découvrez votre résultat une fois l’exercice clos
- Vous l’apprenez par un banquier, un confrère ou la presse
- Vous relancez plusieurs fois pour obtenir une réponse
- Des classeurs, des mails et un logiciel qui ne se parlent pas
- C’est vous qui devez le demander
Ce que disent nos clients
★★★★★
« 2APC Conseil, c’est une équipe jeune et réactive. Ils sont riches en suggestions, cela fait 5 ans qu’ils me suivent, qu’ils m’écoutent,m’ apportent des solutions et ils ont participé à la belle évolution de mon entreprise. »
★★★★★
« Super équipe ! Cabinet à taille humaine toujours disponible et réactif. Les outils mise à disposition sont super simple d’utilisation et les équipes toujours prêtes pour vous aider. Je recommande »
★★★★★
« Je recommande le cabinet pour son expertise et la sympathie de son personnel. Un cabinet à taille humaine, à l’écoute et qui m’a permis de lancer mon entreprise en toute sérénité grâce au support du dirigeant ! »
2APC conseil et expertiseJusqu'à quand pouvez-vous changer d'expert-comptable ?
C’est le point qui bloque la plupart des dirigeants : ils pensent être engagés pour toujours. Ils ne le sont pas. Mais il y a une date à respecter.
Autrement dit : si votre exercice se clôture au 31 décembre, vous avez jusqu’au 30 septembre pour adresser votre demande à votre cabinet actuel par lettre recommandée, et changer au 1er janvier. Passé cette date, il faudra attendre un an.
Le changement lui-même se passe entre professionnels. Nous prenons contact avec votre cabinet actuel, nous récupérons vos dossiers, et nous nous assurons qu’aucune échéance ne tombe entre les deux. Vous n’avez pas à gérer la transition.
Vous clôturez au 31 décembre ? Il vous reste quelques semaines.
Parlons-en avant le 30 septembre.
2APC conseil et expertiseUn cabinet, plusieurs expertise
La plupart des dirigeants qui nous rejoignent ne cherchaient pas un comptable moins cher. Ils cherchaient quelqu’un qui réponde, qui anticipe, et qui sache traiter leurs sujets sans les renvoyer ailleurs.
COMPTABILITÉ ET FISCALITÉ
Tenue et supervision comptable, établissement du bilan; déclarations fiscales, conseil de gestion. Avec un rendez-vous annuel au minimum pour faire le point sur vos résultats et préparer la suite.
SOCIAL ET PAIE
Gestion de la paie, contrats de travail, formalités liées à votre saalariés, gestion des ressources humaines. Une expertise portée en propre par le cabinet et non sous-traitée.
JURIDIQUE
Assemblées générales, modifications statuaires, formalités courantes de la vie de votre société, en accessoire de la mission comptable.
PATRIMOINE ET PROTECTION SOCIALE
Une activité que nous développons pour accompagner les dirigeants au-delà de leur entreprise : préparation de la retraite, protection sociale du dirigeant, réflexion patrimoniale.
Un seul interlocuteur, des outils de nouvelles génération (nous sommes un cabinet partenaire Pennylane) et deux bureaux à Cadaujac et Latresne pour vous recevoir. En rendez-vous physique ou en visio, selon ce qui vous arrange.
Comment se passe concrètement le changement ?
Trente minutes pour comprendre votre activité, votre organisation actuelle et ce qui ne vous conviet plus. À l’issue de cet échange, nous vous disons franchement si nous sommes le bon cabinet pour vous.
Un devis détaillé, avec le périmètre exact de la mission et son coût. Pas de ligne à découvrir en cours d’année.
Vous envoyez une lettre recommandée avant la date limite (le 30 septembre pour un exercice clos au 31 décembre). Nous vous fournissons un modèle de courrier et nous vérifions les dates avec vous.
Nous prenons contact avec votre confrère pour récupérer vos dossiers et vos données. Un rendez-vous d’organisation vous présente l’équipe, les outils et le fonctionnement. Vous déposez ensuite vos justificatifs depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
Changer de cabinet, ce n'est pas un saut dans le vide
C’est une démarche encadrée, avec une date limite et un processus rodé. Le plus difficile n’est pas de changer : c’est de se décider à en parler.
Un premier échange ne vous engage à rien. Il vous donnera au minimum un point de comparaison.
Questions fréquentes
sur le changement d'expert-comptable
La demande doit être adressée à votre cabinet actuel par lettre recommandée, au plus tard le 30 septembre. Le changement prend alors effet au 1er janvier suivant. Passé cette date, il faut attendre l’exercice d’après.
Oui, la démarche vous appartient : elle se fait par lettre recommandée. Nous vous fournissons un modèle de courrier et nous vérifions les délais avec vous. En revanche, la récupération des dossiers se règle entre professionnels.
Non. Votre cabinet actuel est tenu de transmettre les documents et les données qui vous appartiennent. Nous nous chargeons de la reprise et vérifions que rien ne manque avant la première échéance.
Comptez quelques semaines entre le premier échange et la reprise effective du dossier. C’est précisément pour cela qu’il vaut mieux s’y prendre en septembre plutôt qu’à la dernière semaine.
Cela dépend du périmètre de votre mission actuelle. Nous établissons un devis détaillé après le premier échange, pour que vous puissiez comparer à périmètre équivalent.
Nous accompagnons des artisans et commerçants, des entreprises du BTP, des auto-entrepreneurs, des créateurs et repreneurs, des investisseurs en location meublée, des prestataires de services et des professions médicales et paramédicales. Le premier échange sert aussi à vérifier que nous connaissons votre métier.
Vous souhaitez moderniser votre gestion comptable ?
